E-invoicing verplichting vanaf 01/01/2026
De manier waarop vennootschappen hun factoren opsturen en ontvangen verandert vanaf 1/1/2026. Elektronische facturatie (e-invoicing) wordt dan verplicht voor bijna elke vennootschap in België.
Wat is e-invoicing?
E-invoicing betekent dat je je facturen elektronisch verstuurt en ontvangt.
Je hebt twee soorten elektronische facturen:
- De gewone elektronische factuur
- Dit is een factuur in pdf-formaat waarvan de opmaak vrij is voor zover alle verplichte gegevens vermeld zijn. Deze vorm van elektronische factuur kan vrijwillig worden gebruikt.
- De gestructureerde elektronische factuur
- Dit is een elektronische factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm.
Het is de gestructureerde elektronische factuur die verplicht zal worden vanaf 1 januari 2026.
De facturen worden dan door software gelezen en verwerkt. Dit zorgt voor een aantal voordelen zoals een snellere verwerking, een veiligere verzending, meer transparantie en minder fouten.
Wie moet elektronisch factureren?
De wettelijke verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen geldt voor elke Belgische btw-plichtige vennootschap die B2B-transacties uitvoert.
Dit betekent dat wanneer je vennootschap aan andere Belgische btw-plichtige vennootschappen goederen levert of diensten verleent, je zal moeten overstappen naar e-invoicing.
Deze verplichting geldt ongeacht de sector waarin je met je vennootschap actief bent. Wanneer je vennootschap goederen levert of diensten verstrekt aan particulieren voor privégebruik (B2C-transacties), dan zal de verplichting van e-invoicing niet gelden.
Wat zijn de uitzonderingen?
Voor de meeste Belgische vennootschappen zal de verplichting tot e-invoicing gelden. Er zijn een aantal uitzonderingen waarin de verplichting op e-invoicing niet zal gelden.
De verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden geldt niet voor:
- Gefailleerde btw-plichtigen.
- Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting.
- Forfaitaire btw-plichtigen.
- Vennootschappen die enkel vrijgestelde handelingen verrichten onder art. 44 van het Btw-Wetboek.
De verplichting om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen geldt niet voor:
- Vennootschappen die enkel vrijgestelde handelingen verrichten onder art. 44 van het Btw-Wetboek.
De verplichting om gestructureerde elektronische facturen te versturen of te ontvangen geldt niet voor:
- De handelingen die zijn vrijgesteld door art. 44 van het Btw-Wetboek.
Wat zijn de sancties?
Werk je vanaf 1 januari 2026 niet met gestructureerde elektronische facturen in je B2B-relaties? Dan zullen jij en je klant de betaalde btw op de factuur niet kunnen recupereren. Enkel de btw op een factuur die qua vorm en inhoud voldoet aan de wettelijke voorschriften is aftrekbaar.
Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in!
.svg)
