Een kilometervergoeding als bedrijfsleider? Het kan!

Je kan niet alleen als werknemer een kilometervergoeding krijgen. Ook bedrijfsleiders kunnen een kilometervergoeding aanrekenen aan hun vennootschap. Rijd je als bedrijfsleider vaak met je eigen wagen rond en doe je professionele verplaatsingen, dan kan je de kilometers laten vergoeden door je vennootschap.

Wat is de kilometervergoeding?

Je kan jouw vennootschap je laten vergoeden voor je professionele verplaatsingen die je gedaan hebt met je eigen wagen. Je rekent dus kosten aan, aan je vennootschap. Voor jezelf is de kilometervergoeding niet belastbaar.

Het bedrag van de kilometervergoeding is beperkt tot €24.000 km/jaar of €2000 km/maand. Dit is een maximumbedrag maar er mag ook minder toegekend worden.

Het bedrag wordt per kwartaal geïndexeerd:

- Van 01.07.2024 tot 30.09.2024: 0,4297

- Van 01.04.2024 tot 30.06.2024: 0,4265

- Van 01.01.2024 tot 31.03.2024: 0,4269

- Van 01.10.2023 tot 31.12.2023: 0,4259

- Van 01.07.2023 tot 30.09.2023: 0,4237

- Van 01.04.2023 tot 30.06.2023: 0,4246

- Van 01.01.2023 tot 31.03.2023: 0,4259

Voordelen

Het is belastingvrij.

Je moet er geen sociale bijdragen betalen.

Je bent niet verplicht om het kilometertarief te volgen dat de overheid hanteert voor haar ambtenaren. Als de werkelijke kosten per kilometer van je auto hoger zijn dan dit tarief, kan je dus ook een hogere kilometervergoeding toepassen.

Je kan naast een kilometervergoeding ook nog een onkostenvergoeding ontvangen van je vennootschap.

Nadelen

Wanneer je meer dan 24.000 kilometers per jaar aan je vennootschap doorrekent, de merkt de fiscus dit op. Als je meer kilometers wil doorrekenen, moet je volgens de fiscus niet langer het ambtenarentariefgebruiken, maar werken met de werkelijke kostprijs per kilometer.

Een kilometervergoeding geldt niet als 'loonvoordeel' omdat het een terugbetaling is van kosten, dus geen loon. Daarom telt het niet mee voor de minimumbezoldigingsvoorwaarde, nodig voor het verlaagde tarief vennootschapsbelasting.

Een kilometervergoeding wordt beschouwd als een autokost voor de vennootschap en is dus slechts beperkt aftrekbaar, vooral bij kilometervergoedingen voor personenauto's.

Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in met één van onze experts!

‍