Kunnen bedrijfsleiders ook maaltijdcheques ontvangen?

Kunnen bedrijfsleiders ook maaltijdcheques krijgen?

Iedereen kent het principe van maaltijdcheques wel. Maaltijdcheques zijn een goed systeem om jouw werknemers een extra verloning toe te kennen. Maar kan je deze extra verloning ook toekennen aan jezelf als bedrijfsleider van een vennootschap? Ja, dat kan zeker!

Wat zijn de voorwaarden om maaltijdcheques te ontvangen?

Als je jezelf, als bedrijfsleider van je vennootschap, maaltijdcheques wil toekennen, dan gelden er een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden zijn eigenlijk dezelfde als deze voor het toekennen van maaltijdcheques aan een werknemer.

- De toekenning van de maaltijdcheques moet opgenomen worden in een schriftelijke overeenkomst (individueel of collectief).

- De cheques moeten op jouw naam staan.

- De maximale waarde per cheque bedraagt € 8. De vennootschap draagt maximaal € 6,91 bij. Jouw persoonlijke bijdrage bedraagt minimaal € 1,09 per cheque.

Je hebt recht op één cheque per effectief gewerkte dag. Voor de dagen waarop je geen prestatie hebt verricht zoals vakantiedagen, ziektedagen,… kan er geen cheque worden toegekend.

Zijn er in je vennootschap ook werknemers tewerkgesteld, dan moet je bij het toekennen van maaltijdcheques aan jezelf ook rekening houden met de volgende voorwaarden:

- Jouw werknemers moeten ook maaltijdcheques krijgen.

- Het bedrag van de maaltijdcheques dat je aan jezelf toekent mag niet hoger liggen dan het bedrag van de maaltijdcheques die jouw werknemers krijgen.

- Het aantal maaltijdcheques dat je aan jezelf toekent mag niet meer zijn dan het aantal dagen dat een voltijdse werknemer in het bedrijf mag werken.

Pas op: vanaf dat er niet wordt voldaan aan één van bovenstaande voorwaarden, worden de maaltijdcheques belast als een bedrijfsleidersbezoldiging.

Pas op: enkel zelfstandige bedrijfsleiders kunnen kiezen voor maaltijdcheques. Ben je een eenmanszaak, dan kom je dus niet in aanmerking.

Hoe gebruik je de maaltijdcheques?

Maaltijdcheques kunnen enkel gebruikt worden voor de betaling van een maaltijd of voor de aankoop van kant-en-klare voeding. Let ook op de maaltijdcheques zijn maar 12 maanden vanaf de uitgiftedatum geldig.

Tegenwoordig bestaan ook enkel nog de elektronische maaltijdcheques.

Wat is het voordeel van de maaltijdcheques?

De maaltijdcheques zijn voor jou 100% vrijgesteld van sociale lasten en zijn niet belastbaar in jouw personenbelasting als bedrijfsleider.

De maaltijdcheques kunnen gedeeltelijk worden afgetrokken als bedrijfskost en dit voor € 2 per maaltijdcheque.

Nog enkele praktische tips

Je vennootschap zal dan, net zoals bij werknemers, een contract moeten afsluiten met een bedrijf dat de maaltijdcheques uitreikt zoals Monizze, Sodexo of Edenred.

Het verwerken van de maaltijdcheques in je loonadministratie als bedrijfsleider gebeurt meestal via een sociaal secretariaat.

Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in met één van onze experts!

‍