Registratieplicht voor werkende vennoten en helpers binnen de bouw- en schoonmaaksector

Heb je iemand in dienst als werkende vennoot of helper in jouw eenmanszaak binnen de bouw- en schoonmaaksector, dan moet je deze registreren. De regels en formaliteiten hierrond, vind je terug in deze blog.

Wat is een werkende vennoot of helper?

Een werkende vennoot is:

• Een persoon die minstens één aandeel bezit in een vennootschap die onderhevig is aan de Belgische vennootschapsbelasting of de belasting voor niet-inwoners voor vennootschappen.
• De persoon moet deze activiteit zelf daadwerkelijk uitvoeren binnen die vennootschap.
• Voor deze activiteit mag de persoon op het moment van uitvoering niet tegelijkertijd aangegeven zijn als werknemer.

Als zelfstandig helper ondersteun je of vervang je een zelfstandige die een eenmanszaak heeft. Dit is zonder arbeidsovereenkomst. Je moet als zelfstandig helper wel aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds. Het is essentieel dat je de vrijheid hebt om je opdracht naar eigen inzicht uit te voeren. Als dit niet het geval is, moet je ingeschreven worden als werknemer.

Wat is de nieuwe regeling?

Vanaf 1 juli 2024 word er een register van werkende vennoten en helpers in een eenmanszaak opgericht. Dit register wordt opgenomen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).

De overheid voert dit register in omdat ze een overzicht wil krijgen van alle werkende vennoten en helpers om frauduleuze praktijken tegen te gaan. De regelgeving is voorlopig enkel van toepassing op de bouw- en schoonmaaksector.

Welke gegevens moet je opnemen?

De naam, voornaam, rijksregisternummer van de werkende vennoot of helper.

Begin- en einddatum van de activiteit van de werkende vennoot of helper.

Het is belangrijk dat je deze registratie in orde brengt voordat je begint te werken als werkende vennoot of helper. Het einde van je activiteit registreer je ten laatste 15 dagen na het einde van de activiteit.

Wat zijn de uitzonderingen?

De registratie in de bouw- of schoonmaaksector moet niet gedaan worden door:

• De meewerkende echtgeno(o)t(e);
• De toevallige helper;
• De student-helper vóór de eerste januari van het jaar waarin hij de leeftijd van 20 jaar bereikt tenzij hij/zij gehuwd is.

Een toevallige helper is iemand die op niet-regelmatige basis en minder dan 90 dagen per jaar in de eenmanszaak werkt.

Wat als je niet registreert of fout registreert?

Je kan een boete riskeren van €500 tot €4.000 van de inspectiedienst van het RSVZ.

Nogvragen? Plan gerust een gesprekje in met één van onze experts!